Política de privacidad
Información en materia de protección de los datos personales.
Art. 13 Reg. UE 679 del 27 de abril de 2016
En conformidad con el artículo 13 del «Reglamento Europeo 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al Tratamiento de Datos personales y a la libre circulación de estos datos» (de ahora en adelante «RGPD»), ABOCA S.p.A. Società Agricola (en adelante ABOCA) con domicilio social en Loc. Aboca 20, Sansepolcro 52037 (AR) – Arezzo Italia, en calidad de Responsable, tiene la obligación de ofrecer a los usuarios que se conectan al dominio www.aboca.com (independientemente de los objetivos de su conexión) algunas informaciones relativas al tratamiento de los datos personales efectuado en el mismo.
El Responsable del tratamiento es ABOCA S.p.A. Società Agricola con domicilio social en Loc. Aboca 20, 52037, SANSEPOLCRO (AR).
El DPD es el abg.do Giuseppe Serafini del Fuero de Perugia. Dirección electrónica: [email protected]
El presente documento constituye la «Política de privacidad» de ABOCA y de la COMUNIDAD «ABOCA LIFE» (en adelante ABOCA LIFE), que incluye las siguientes iniciativas:
Aboca Life Contigo
Tu experiencia es muy valiosa para todos
Aboca Life Club
Aboca Life Gaming (Formulillos)
Aboca Life Salud Metabólica
Aboca Life Salud Gastrointestinal
Aboca Life Shop
I. Advertencias y protección de menores.
El tratamiento de los datos personales aplicará los principios de legalidad, veracidad y transparencia. Los datos personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos (limitación de la finalidad) y serán adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados (minimización de datos).
Estarán siempre actualizados, serán exactos y no se mantendrán durante más tiempo del necesario para los fines relacionados con la ejecución del Contrato, sin perjuicio del cumplimento de obligaciones legales y fiscales que fijen plazos más largos de conservación (limitación del plazo de conservación).
Los datos personales serán tratados adoptando todas las medidas de seguridad adecuadas para garantizar su integridad, confidencialidad e inaccesibilidad a terceros no autorizados (integridad y confidencialidad).
Los servicios incluidos en tu área reservada, es decir, accesibles dentro de «Aboca Life», han sido concebidos para ofrecer un apoyo informativo eficaz exclusivamente.
ABOCA no podrá ser considerada responsable en ningún caso de la veracidad, la precisión, la fiabilidad y la actualización del contenido de los datos que has introducido en el sitio web o a través de la aplicación. Para funcionar correctamente, algunas funciones de la aplicación requieren que el usuario disponga de conexión a Internet. ABOCA pone a disposición las funciones de la Comunidad «Aboca Life» en el estado en que se encuentran y no podrá ser considerada de ningún modo responsable en caso de fallos de funcionamiento, retrasos en la ejecución de las opciones configuradas por el usuario o usos de las funciones de la aplicación o del sitio web diferentes de aquellos para los que se han realizado.
Siempre que no se indique expresamente lo contrario, la facilitación de los datos personales a través de los puntos de recogida presentes en el sitio web www.aboca.com está reservada a los mayores de 14 años.
II. Normas de referencia y bases jurídicas del tratamiento.
Las operaciones de tratamiento que ilustraremos detalladamente a continuación tienen su fundamento jurídico en las normas que rigen tu derecho a la protección de tus datos personales, tu derecho a la confidencialidad y, por último, los que te permiten dar o retirar en cualquier momento tu consentimiento informado a las operaciones del tratamiento, es decir:
1. el cumplimiento de las obligaciones contractuales asumidas por ABOCA en tu favor en el momento de tu adhesión al Servicio (Art. 6 letra b) del RGPD);
2. tu consentimiento informado, manifestado en conformidad con las disposiciones legales vigentes en materia de protección de datos personales cuando sea necesario (Art. 6 letra a) y Art. 9 letra a) del RGPD);
3. el cumplimiento de las obligaciones o resoluciones que constituyen una obligación para el Responsable del Tratamiento en virtud de disposiciones legales o resoluciones de la Autoridad (Art. 6 letra c) del RGPD);
4. motivos de interés público con arreglo al Art. 9 letra i) del RGPD y al Art. 83 del Reg. UE 745 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 5 de abril de 2017, sobre los productos sanitarios;
5. El legitimo interés del Responsable del tratamiento en prevenir el fraude y en ejercer su actividad económica con la mejor organización posible de sus recursos en lo que respecta a las actividades de clasificación efectuadas en datos comunes (Art. 6, letra f) del RGPD).
III. – Naturaleza de los datos objeto de tratamiento.
El envío facultativo, explícito y voluntario de mensajes electrónicos a las direcciones indicadas en los sitios web Aboca comporta la sucesiva adquisición de la dirección del remitente, necesaria para responder a sus solicitudes, así como de los demás datos personales que puedan estar presentes en el mensaje.
En las páginas del sitio web destinadas a servicios especiales disponibles a petición se indicará o mostrará progresivamente información específica de forma sintética. En cualquier caso —cuando lo prevea la ley— se solicitará tu consentimiento al tratamiento de tus datos personales.
Es posible navegar en el área pública de la Comunidad Aboca Life o en los otros sitios web Aboca sin facilitar ninguna información personal. En este caso, Aboca recoge solamente los datos de acceso que no permiten establecer tu identidad (para más detalles sobre el uso de las cookies con fines de análisis web, véase el apartado de la presente Declaración sobre la privacidad y sobre las cookies que se incluye a continuación).
Estos datos, que no permiten establecer tu identidad, son analizados por Aboca con el fin de mejorar su oferta y sus Servicios.
Los datos personales que envías a Aboca durante la navegación solo se utilizarán para ofrecer las funciones y los Servicios solicitados.
Exclusivamente después de tu consentimiento, cuando sea necesario, serán o podrán ser objeto de tratamiento, con los fines indicados a continuación, las siguientes categorías de datos personales que te conciernen:
(a). – Datos personales comunes y datos de identificación.
Como por ejemplo: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, sexo, dirección, ciudad, provincia, dirección electrónica, copia del documento de identidad (solo para confirmar tu identidad en caso de ganar un concurso y/o una operación con premio), el sistema operativo que estás utilizando y el tipo de navegador y otros identificadores electrónicos necesarios, el apodo que has elegido (el «nombre de usuario»), la contraseña que has elegido, datos sobre los instrumentos de pago utilizados en caso de haber efectuado compras, tu imagen, tus preferencias y opiniones, tus costumbres de compra, tus intereses, tu ocupación, tu nivel de instrucción, la composición de tu núcleo familiar, tus interacciones con la Comunidad y tu índice de actividad (WOM), tu posición geográfica, número de teléfono, C. P., enlace a los perfiles de las siguientes redes sociales: Facebook, Instagram y X, el nombre de tu perfil, la descripción, la imagen del perfil, la URL del perfil y el número de seguidores.
(b). – Categorías especiales de datos personales.
Aboca efectúa la recogida de categorías especiales de datos personales con arreglo al Art. 9 del RGPD, idóneos para revelar tu estado de salud.
(b.1). – En caso de que decidas participar en las actividades desarrolladas por ABOCA con relación al cumplimiento de sus obligaciones en materia de seguimiento poscomercialización, con arreglo al art. 83 del Reg. UE. 745/2018, se efectuará el tratamiento de datos personales relativos a tu estado de salud para los fines indicados en la presente declaración y en una declaración específica, disponible en el momento de la cumplimentación del cuestionario.
(b.2). – En calidad de miembro de la Comunidad Aboca Life, en particular Aboca Life Club, en conformidad con los Términos y Condiciones, puedes participar en encuestas y seminarios sobre temas específicos de un proyecto o compartir opiniones/experiencias de uso de productos y/o servicios que podrían transmitir información sobre tu estado de salud. En concreto, se podrá efectuar el tratamiento de las siguientes categorías de datos especiales: datos sobre la compra de complementos alimenticios y/o productos sanitarios, datos sobre tu experiencia de uso con los productos ABOCA, datos sobre tus características físicas (p. ej.: peso, altura, indicadores de salud, etc.).
(b.3). – En caso de que la información facilitada resulte relevante a efectos de las disposiciones legales en materia de seguimiento de los productos sanitarios y/o de los complementos alimenticios, ABOCA efectuará las operaciones de tratamiento necesarias con relación a dichas obligaciones.
(c). – Tratamiento técnico.
Constituyen asimismo objeto de tratamiento los datos no identificativos, registrados automáticamente por los dispositivos lógicos de protección y de control de los accesos al dominio (ARCHIVOS LOG). Estos datos personales serán utilizados exclusivamente con fines de control del tráfico de la red hacia los dominios ABOCA.
Se trata de información que no es recogida para ser asociada a interesados identificados, pero que por su naturaleza misma podrían, mediante elaboraciones y asociaciones con datos poseídos por terceros, permitir la identificación de los usuarios. Estos datos se utilizan exclusivamente para obtener información estadística anónima sobre el uso del sitio y para controlar su correcto funcionamiento y son suprimidos inmediatamente después del procesamiento. Los datos podrían utilizarse para la verificación de la responsabilidad en caso de posibles delitos informáticos en perjuicio del sitio: excepto en dicho caso, actualmente los datos inherentes a los contactos web no se conservan durante más de siete días.
(d). – Datos utilizados para la autenticación.
Completado el registro, durante el que podrás decidir las credenciales de acceso incluyendo una contraseña que solo tú conocerás, podrás acceder a las funciones de la Comunidad Aboca Life desde un dispositivo móvil o un ordenador introduciendo en los campos correspondientes las credenciales personales de autenticación elegidas, que deberás conservar con la máxima atención.
Te aconsejamos que elijas una contraseña que presente las siguientes características: una longitud mínima de 8 caracteres y la presencia de al menos 4 tipos de caracteres entre letras minúsculas, letras mayúsculas, números y puntuación, con al menos un carácter especial. En caso de que olvides tu contraseña, el procedimiento de recuperación contempla el envío de un enlace que te permitirá volver a restablecerla autónomamente. Los datos de autenticación serán cifrados desde su primer uso y ABOCA no tendrá la posibilidad de conocerlos de ningún modo.
(e). – Cookies.
ABOCA efectúa el tratamiento bajo seudónimo, aplicando procedimientos de análisis en los datos relativos a las páginas de los dominios Aboca que has visitado, obtenidos con archivos cookies. Mediante estas tecnologías (que permiten comprender tus preferencias de navegación, controlando las áreas del dominio aboca.com que has visitado previamente) ABOCA puede personalizar sus servicios adaptándolos a tus exigencias, sin efectuar registros innecesarios. Para obtener información detallada sobre el uso de las cookies en el sitio Aboca.com, puedes consultar la Política de cookies disponible aquí.
(f). – Servicios de terceras partes.
(f.1). – VIMEO
La Plataforma Aboca Life incorpora vídeos de Vimeo.com, un servicio de Vimeo, LLC («Vimeo»). Cuando visualizas un vídeo a través de Vimeo, se efectúa una conexión a los servidores de Vimeo en Estados Unidos. Durante esta operación se transmiten algunos datos a Vimeo; además, Vimeo puede almacenar algunas cookies en tu dispositivo. Vimeo ofrece también algunas funciones adicionales, como la clasificación y la compartición de vídeos; para poder utilizar estas funciones, deberás efectuar el acceso con tu cuenta de Vimeo o con una cuenta de terceros (como Facebook o X) para permitir la combinación de la información que has indicado con tu respectiva cuenta de usuario.
Estas funciones son ofrecidas directamente por Vimeo y por las respectivas terceras partes, por lo que deberás leer atentamente sus declaraciones de privacidad antes de utilizarlas. Aboca no conocerá el contenido de los datos recogidos por Vimeo o por otras terceras partes y no tiene ningún control sobre su uso.
Puedes obtener más información sobre el modo en que Vimeo recoge y utiliza tus datos y sobre tus derechos al respecto en la Declaración de privacidad de Vimeo presente en la dirección web vimeo.com/privacy.
(f.2). – YouTube
Los sitios web y las aplicaciones Aboca y Aboca Life incorporan también vídeos suministrados por YouTube LLC («YouTube»). El uso de los servicios de YouTube requiere una conexión a los servidores de YouTube en Estados Unidos. Durante esta operación se transmiten algunos datos a YouTube. Para todos los vídeos YouTube incorporados en la Plataforma Aboca Life, Aboca ha habilitado el modo avanzado de protección de los datos de YouTube.
Esto significa que YouTube solo conserva información sobre los visitantes de los sistemas Aboca y Aboca Life si estos últimos deciden visualizar un vídeo incorporado. En este caso, YouTube puede almacenar también las cookies en el dispositivo del usuario. Aboca no tiene ningún control sobre la recogida y conservación de información por parte de YouTube y no conocerá la información recogida.
Antes de decidir utilizar cualquier función de YouTube, deberías leer atentamente su Declaración de privacidad. Puedes obtener más información sobre el modo en que YouTube recoge y utiliza tus datos y sobre tus derechos al respecto en la Declaración de privacidad de YouTube presente en la dirección web www.youtube.com.
IV. Fuentes de los datos y régimen de la entrega.
Recogeremos tus datos directamente a través de ti, mediante tus interacciones con la Comunidad Aboca Life y el sitio web www.aboca.com, y a través de terceras partes.
Aunque la entrega de tus datos personales generalmente no es obligatoria, en algunos casos resulta necesaria, y por lo tanto obligatoria, para ofrecerte la posibilidad de disfrutar de los servicios y las funciones del sitio web.
IV.I – Datos que deben entregarse necesariamente.
La entrega de algunos datos personales es necesaria, y por lo tanto obligatoria, para dar curso a tus solicitudes específicas; eres libre de negarte a facilitar tus datos personales en todo momento, pero en este caso el Responsable del tratamiento puede verse imposibilitado para satisfacer tus solicitudes, atender tus necesidades o permitirte el uso completo de todas las funciones disponibles en el sitio Aboca.com y en Aboca Life.
En particular, previo consentimiento cuando proceda, la entrega de datos personales, incluyendo los pertenecientes a categorías especiales, es necesaria para:
a). – permitirte registrarte en calidad de miembro de la Comunidad de Aboca Life;
b). – contactar contigo en relación con tu adhesión y con tu participación en los Proyectos Aboca Life adecuados para ti, según la información que nos has facilitado, y seleccionarte para participar en ellos cuando sea posible;
c). – permitir tu participación en los Proyectos Aboca Life (p. ej., juegos, concursos u operaciones con premio, enviarte muestras de productos o la documentación de los proyectos y contactar contigo en relación con ellos);
d). – desarrollar las actividades correlacionadas con el cumplimiento por parte de ABOCA de sus obligaciones en materia de seguimiento poscomercialización;
e). – si el servicio está activo, permitirte efectuar compras en Aboca Life Shop y recibirlas en las direcciones indicadas.
Estos datos serán tratados para poder satisfacer el servicio expresamente solicitado con medios convencionales y electrónicos y serán conservados por ABOCA durante el tiempo en que los interesados mantengan su suscripción al Sitio web exclusivamente o durante un plazo máximo de 24 meses desde la última acción llevada a cabo en el Sitio web.
Una vez transcurrido dicho plazo de conservación, los datos personales serán suprimidos de forma automática.
Los plazos de conservación para cada tratamiento están indicados en la tabla que figura al final de este documento.
IV.II – Datos cuya entrega es facultativa.
Como se ha especificado en el punto anterior, puedes no entregar algunos o todos los tipos de datos especificados previamente, pero en este caso no podrás utilizar de manera completa las funciones del sitio web o de la Comunidad «Aboca Life».
IV.II – Clasificación sobre la base de datos comunes.
Tras la adhesión a Aboca Life, los datos comunes recogidos sobre tu persona en el curso de la relación podrán ser tratados por ABOCA con el fin de subdividir su base de clientes en macrocategorías basadas en datos en bruto solamente, sin ninguna evaluación adicional (tratamiento conocido como «Clasificación»). Queda entendido que esta aportación no es obligatoria y que podrás oponerte en cualquier momento a este tratamiento.
IV.II – Recepción de comunicaciones de interés para ti.
Tras la adhesión a «Aboca Life» podrás recibir comunicaciones personalizadas por parte de ABOCA relacionadas con productos, campañas y/o eventos que se consideran de tu interés por tratarse de productos y servicios similares a aquellos por los que has mostrado interés. Queda entendido que esta aportación no es obligatoria y que podrás oponerte en cualquier momento a este tratamiento.
V. Finalidad del Tratamiento.
Además de los tratamientos requeridos para satisfacer las obligaciones establecidas por la ley y el reglamento o derivadas de una resolución de la Autoridad, con tu consentimiento exclusivamente si es necesario, ABOCA efectuará las operaciones que resulten necesarias para ofrecerte la posibilidad de disfrutar de los servicios y las funciones de los sitios web www.aboca.com y de Aboca Life y para perseguir los fines que se indican a continuación, en concreto:
1. tu suscripción como miembro de la Comunidad Aboca Life;
2. la participación activa en las iniciativas, como los Proyectos Aboca Life (p. ej. concursos u operaciones con premio, eventos, encuestas y comentarios, opiniones/experiencias de uso de productos y/o servicios, webinarios, seminarios, Magazine, etc. organizados por Aboca incluso en colaboración con sus socios);
3. fines informativos relacionados con la prevención y el tratamiento con referencia a los productos de ABOCA;
4. responder a tus solicitudes, incluso si han sido formuladas a través de un asistente virtual, y poder contactar contigo y enviarte muestras de productos o la documentación de los proyectos;
5. ofrecerte la posibilidad de disfrutar de las ventajas correlacionadas con tu adhesión a la Comunidad de Aboca Life;
6. fines de mercadotecnia mediante el envío por parte de ABOCA del boletín y/o de comunicaciones promocionales o publicitarias de los servicios y/o productos de ABOCA o de terceras partes;
7. gestión y organización de la base de datos de clientes mediante operaciones de clasificación efectuadas en datos comunes;
8. el control de la evolución de las relaciones con la clientela y de los riesgos de crédito y fraude relacionados con los servicios prestados por ABOCA, para hacer valer o defender un derecho en juicio;
9. en caso de cumplimentar cuestionarios inherentes a los productos, el tratamiento es realizado con fines de seguimiento poscomercialización por parte del Responsable, en cumplimiento de una obligación legal (Art. 83 Reg. UE 745/2017), sobre la base de lo establecido en las disposiciones de los artículos 6 letra c) y 9 letra i) del RGPD. En particular, tus datos serán tratados en el ámbito de las actividades de control poscomercialización de los productos sanitarios;
10. fines de análisis estadístico sobre datos personales agregados, como por ejemplo lugar de residencia, sexo, edad, lugar de nacimiento, nivel de instrucción, dirección de correo electrónico;
11. la realización, de forma anónima, de contenidos científicos divulgativos y educativos destinados a los consumidores y a los profesionales de la salud;
12. fidelización de la clientela incluso mediante concursos y/u operaciones con premios.
VI – Cómo funciona la “Comunidad Aboca Life”
Si te has suscrito a la Comunidad Aboca Life o has instalado la aplicación Aboca Life y has accedido al sitio web con tus credenciales, podrás disfrutar de los siguientes Servicios.
VI.a. Participación en encuestas.
En calidad de miembro de la Comunidad Aboca Life, puedes participar facultativamente en las encuestas en curso sobre temas genéricos (por ejemplo, sobre tus intereses, tu ocupación e instrucción o tu familia y vivienda) así como sobre temas específicos de un proyecto. Cuando mayor sea tu participación en las encuestas, mayor será nuestra capacidad de comprender tus intereses y cuáles son los Proyectos Aboca Life adecuados para ti. Si tu opinión o tus intereses cambian, podrás modificar tus respuestas sobre la mayor parte de los temas genéricos posteriormente.
VI.b. Comentarios.
Como miembro de la Comunidad Aboca Life, puedes añadir comentarios en sus publicaciones (por ejemplo, entradas del blog, entradas en páginas de los proyectos, seminarios, webinarios, experiencias positivas, chatbot, etc.) en varias páginas de la Comunidad Aboca Life. Si añades un comentario en una publicación, este comentario, el nombre de usuario y el horario en el que se ha añadido el comentario (hora y fecha) resultarán visibles para todos los visitantes de la Comunidad Aboca Life.
Los comentarios son voluntarios y están regulados por las Condiciones de uso y de participación. Los comentarios publicados no están sujetos a un control previo y podrán ser leídos por los demás usuarios sin tu aprobación. Los otros usuarios pueden comentar tus comentarios y publicar un comentario a su vez.
Aboca se compromete a garantizar el respeto de las normas aplicables a los comentarios de las publicaciones en conformidad con las Condiciones de uso y de participación y a eliminar cualquier comentario no conforme con dichas normas en cuanto tenga conocimiento del mismo.
VI.c. Informes de contacto/fotografías/otros contenidos.
Durante tu actividad en la Comunidad Aboca Life, puedes enviar a Aboca y publicar distintos tipos de contenidos, como informes de contacto, comentarios, reportes, imágenes, archivos de audio y vídeo y otros contenidos (los «Contenidos»).
Todos los contenidos que compartes públicamente podrán ser publicados por Aboca en las plataformas pertenecientes a la Comunidad Aboca Life y resultar visibles para todos los demás visitantes. En este caso, serán visibles los Contenidos que has compartido públicamente y, según los casos, la fecha y hora de su introducción y/o el nombre de usuario que has elegido.
VI.d. Conexión con Redes Sociales
Cuando conectas tu cuenta de Instagram o Facebook con tu cuenta Aboca Life, concedes a Aboca el acceso para visualizar tu perfil público. En concreto, los datos personales facilitados a Aboca Life pueden incluir el nombre de tu perfil, la descripción, la imagen del perfil, la URL del perfil y el número de seguidores.
VII – Candidatura y participación en los Proyectos Aboca Life.
Como miembro de la Comunidad Aboca Life, puedes candidarte para participar en los Proyectos Aboca Life de pruebas de productos y retos y en otras activaciones dirigidas a nanoinfluencers y, si eres seleccionado para un Proyecto Aboca Life en conformidad con las Condiciones de uso y de participación, probar y evaluar los productos de un Proyecto de Aboca Life específico.
Cada Proyecto Aboca Life está abierto a un número limitado de participantes, que deben cumplir los criterios definidos para cada grupo de referencia del Proyecto Aboca Life en cuestión.
VII.a. Proceso de candidatura.
Al presentar tu candidatura para un Proyecto Aboca Life específico, es posible que tengas que responder a algunas preguntas adicionales relacionadas con ese proyecto en particular, por ejemplo sobre tus intereses personales, conocimientos y experiencia actual en lo que respecta al producto que se va a someter a prueba.
Love Brand Group SL, propietario de la plataforma que gestiona las actividades de test&tell y challenge y otros tipos de activación con nanoinfluencers, y Aboca solo utilizarán esta información con el fin de examinar tu solicitud de participación y de identificar a los candidatos idóneos para participar en el Proyecto Aboca Life.
Además, Love Brand Group SL podrá facilitar los datos del usuario de forma anónima a Aboca, cuyos productos serán probados en el marco del correspondiente proyecto Aboca Life, con el fin de informar a esta última sobre el potencial grupo de participantes y de ofrecerle la posibilidad de tomar parte en la selección de los participantes idóneos. No se revelará tu identidad.
VII.b. Participación en los Proyectos Aboca Life.
En calidad de participante en un Proyecto Aboca Life específico, generalmente se te invitará a participar en algunas encuestas del proyecto a través de la Plataforma Aboca Life y a contar tu experiencia y opinión sobre el producto probado. La participación en estas encuestas es voluntaria.
No obstante, en caso de que decidas participar en las encuestas podríamos tomarlo en consideración a efectos del Índice de actividad y de los datos conservados con este fin (consultar el apartado siguiente VII-C).
Love Brand Group SL u otro delegado enviará los resultados de estas encuestas de forma anónima al Socio de la Campaña cuyos productos se están probando en el Proyecto Aboca Life en cuestión con el fin de informarlo acerca de la evolución del proyecto y ofrecerle una indicación de la evaluación que han emitido los participantes sobre los productos Aboca. Además, Aboca podrá efectuar una nueva evaluación de tus datos almacenados en un segundo momento y transmitirlos a otros Socios de la Campaña.
Durante los eventos se efectuarán grabaciones audiovisuales y fotográficas incluyendo, a título de ejemplo pero no exhaustivo, grabaciones de vídeo, fotografías, entrevistas y contenidos generados por los usuarios. Este material podrá ser utilizado con fines divulgativos, promocionales y/o informativos a través de diversos canales, como sitios web, redes sociales, publicaciones impresas y presentaciones públicas.
Al participar en los eventos, se autoriza el uso gratuito y sin limitaciones temporales de la propia imagen y voz y de cualquier otra representación personal presente en las grabaciones con fines divulgativos y promocionales, incluyendo cualquier forma de procesamiento, adaptación, modificación o reproducción del material siempre que se respete la dignidad y el decoro de la persona retratada.
El uso de la imagen o de la voz de manera predominante, por ejemplo como portavoz o protagonista de una campaña publicitaria, y el uso con fines comerciales o de lucro requerirán una autorización escrita por parte del interesado. Esta autorización deberá ser solicitada y concedida in situ, durante el evento mismo, y podrá prever condiciones o limitaciones específicas.
La presente declaración no afectará de ninguna manera a los derechos morales de autor sobre la imagen y sobre la voz, que siguen perteneciendo a la persona retratada. En caso de duda o para solicitar aclaraciones, se invita a contactar con los organizadores del evento.
VII.c. Índice de Puntos Life.
En función de tus actividades, Aboca obtiene un índice que muestra tu nivel de actividad como miembro de la Comunidad de Aboca Life (en adelante, los «Puntos Life»).
Los distintos tipos de actividad (en línea y fuera de la línea) pueden influir en los Puntos Life, por ejemplo las conversaciones con amigos en el marco de un Proyecto Aboca Life y los informes de contacto enviados, el uso de los comentarios, la participación en las encuestas específicas de un proyecto o la ayuda en los estudios de mercado a través de entrevistas con amigos y conocidos basadas en los documentos sobre los estudios de mercado proporcionados en el marco del Proyecto Aboca Life.
Aboca conservará tu índice de actividad WOM (y, en la medida necesaria para el cálculo y la actualización del índice, de las actividades subyacentes) para tenerlo en cuenta durante la selección de los participantes de los futuros Proyectos Aboca Life.
Los Puntos Life pueden representar uno de los múltiples factores de selección de los potenciales participantes en un Proyecto Aboca Life específico. Las actividades en las que participas pueden influir también en la adjudicación de los «Puntos Life».
Los Puntos Life son puntos que ganas en función de tu nivel de actividad dentro de la Comunidad de Aboca Life. Para conocer más detalles sobre los Puntos Life, consulta las Condiciones de uso y de participación Aboca Life.
VIII. Método de tratamiento de tus datos personales.
En relación con todos los fines indicados, tus datos personales serán objeto de tratamiento informático y convencional y procesados con técnicas de clasificación (a excepción de los pertenecientes a categorías especiales), seudonimización y desidentificación para personalizar los servicios que ABOCA puede ofrecerte. El tratamiento de los datos se llevará a cabo garantizando la seguridad lógica y física y la confidencialidad, y podrá efectuarse a través de instrumentos manuales, informáticos y telemáticos idóneos para almacenar, transmitir y compartir dichos datos. Las lógicas del tratamiento estarán estrechamente relacionadas con los fines perseguidos.
VIII.I. – Seguridad y conservación de los datos.
Salvo lo especificado en la relativa declaración sobre las actividades de seguimiento poscomercialización, con relación a los fines mencionados en la letra (V.VI), es decir, la proposición de información comercial o promocional, el tratamiento correspondiente no tendrá por objeto categorías especiales de datos personales y será realizado por el Responsable previa manifestación de tu consentimiento.
Sin perjuicio de lo especificado en la política de cookies, tus datos personales serán conservados en el interior de la Unión Europea. Las políticas de seguridad correspondientes son revisadas en conformidad con las Best Practices (mejores prácticas) en materia. Aboca conservará tus comentarios mientras la publicación que has comentado siga presente en la Comunidad Aboca Life. Durante este período de tiempo tus comentarios serán públicos.
Trazabilidad de los accesos y de las operaciones. Información de control. Todos los accesos a los datos serán memorizados en tablas de Log específicas. La información correspondiente incluirá la marca temporal del acceso, el identificador del usuario que ha accedido a los datos; el tipo de datos objeto del acceso, el usuario propietario de los datos, la operación efectuada y la aplicación desde la que se ha efectuado el acceso. Los plazos de conservación para cada tratamiento están indicados en la tabla que figura al final de la presente declaración.
VIII. II. – Elaboración de perfiles, proceso decisional automatizado.
Aparte de lo especificado en el apartado V.5 y de lo necesario para poder realizar las prestaciones que te permiten disfrutar de los servicios ofrecidos en el sitio web, a excepción de lo precisado en nuestra política de cookies, no efectuamos procesos decisionales automatizados u operaciones de elaboración de perfiles relacionadas con los datos recogidos a través de los sistemas Aboca y Aboca Life.
La información que nos facilites a través de tu participación sobre temas generales o áreas de interés específicas será conservada junto a tu perfil y solo se utilizará para seleccionar los proyectos Aboca Life más adecuados para ti sobre la base de la información facilitada y para enviarte invitaciones y/o comunicaciones a este respecto.
Tus respuestas no serán divulgadas en ningún caso a terceros en forma de informaciones identificativas, no siendo que lo solicites personalmente o que hayas prestado tu consentimiento expreso.
IX. – Destinatarios.
Pueden llegar a conocer los datos personales mencionados en la presente comunicación, en calidad de Encargados o Autorizados para el tratamiento:
1. dentro de ABOCA, el personal cualificado, cada uno dentro de los límites de sus competencias y funciones y sobre la base de las misiones asignadas y de las instrucciones impartidas;
2. fuera de ABOCA, terceras partes designadas también específicamente como Encargados del tratamiento —a los que ABOCA recurre para diversos servicios y exclusivamente para llevar a cabo tales servicios— cada uno dentro de sus propias competencias y funciones y sobre la base de las misiones asignadas y de las instrucciones impartidas.
IX.I – Comunicación (a sujetos externos determinados) de los datos.
Para las actividades ordinarias de gestión, contabilidad y administración, ABOCA, previa adquisición de tu consentimiento en los modos establecidos por la ley, en los casos previstos y respetando las medidas de seguridad, podrá comunicar tus datos personales a terceros proveedores de servicios con el único fin de realizar la prestación que has solicitado, como: – sociedades de servicios postales, – bufetes legales y notariales, – asesores, incluso de forma asociada, – otras sociedades de servicios, así como a otras entidades en cumplimiento de posibles obligaciones legales (como organismos de seguros, fuerzas de policía, autoridad judicial, etc.).
La lista de las entidades a las que podrán ser comunicados los datos se encuentra disponible en la sede del Responsable del tratamiento.
X. – Transferencia de datos personales al extranjero.
ABOCA no transfiere datos personales al extranjero por propia iniciativa. Sin embargo, algunos terceros, proveedores de servicios, pueden tener sus propios servidores colocados físicamente en el extranjero (como en el caso del proveedor de correo electrónico). En todos los casos, la transferencia de datos al extranjero se realizará exclusivamente en el marco y en cumplimiento del Reg. UE 679/2016 artículos 44 y siguientes, es decir, respetando las decisiones de adecuación de la Comisión Europea y, en ausencia de decisión de adecuación, sobre la base de cláusulas contractuales estándar expresamente firmadas.
XI. – Derechos del interesado.
Los artículos 15-22 del RGPD confieren el ejercicio de derechos específicos a los interesados. El art. 15 RGPD reconoce a los interesados el derecho a acceder a sus datos personales y a obtener una copia de los mismos. El derecho a obtener copia de los datos no debe afectar negativamente a los derechos y libertades de otros.
Con la solicitud de acceso, el interesado tiene derecho a obtener la confirmación de ABOCA sobre si se están tratando o no sus datos personales y a conocer los fines y las categorías de los datos tratados, las terceras partes a las que son comunicados y si los datos son transferidos a un país no comunitario con las garantías adecuadas.
Asimismo, el interesado tiene derecho a conocer el tiempo durante el que se conservarán sus datos personales y a solicitar la rectificación de los datos inexactos, la integración de los incompletos y la supresión (derecho al olvido) bajo las condiciones indicadas en el art. 17, RGPD, la limitación del tratamiento, la retirada del consentimiento, la portabilidad de los datos y el reconocimiento de su derecho a oponerse, en cualquier momento y sin necesidad de dar justificaciones, al tratamiento con fines de mercadotecnia directa.
Los derechos podrán ejercerse por correo electrónico escribiendo a la dirección del Delegado de Protección de Datos de ABOCA o por correo ordinario escribiendo a la dirección que se indica a continuación. En caso de que sea necesario identificar al interesado, ABOCA puede pedirle una copia de su documento de identidad.
El interesado que considere que el tratamiento de sus datos personales viola las disposiciones del RGPD o de la normativa interna en materia de protección de datos personales tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad Supervisora de la Protección de Datos Personales con sede en Roma, con arreglo al art. 77 del RGPD y/o a recurrir a la vía judicial.
Para ejercer tales derechos o para obtener cualquier otra información relacionada con ellos y, más en general, sobre el tratamiento de los datos personales, podrá enviarse una solicitud por correo electrónico a la dirección [email protected] o por correo ordinario a Aboca S.p.A., Società Agricola con domicilio social en Loc. Aboca n.° 20, – 52037 – Sansepolcro (AR), Italia.
XII. – Retirada del consenso Preguntas sobre la confidencialidad Acceso y respuesta.
Tienes la facultad de retirar el consentimiento al tratamiento de tus datos personales en cualquier momento, incluso a través del área reservada de nuestro sitio web.
En caso de duda o si deseas recibir más información sobre el tratamiento de tus datos personales o ejercer los derechos mencionados en el apartado n.º VI, puedes enviar un mensaje electrónico al administrador del sitio web ABOCA escribiendo a [email protected].
También puedes escribirnos a la misma dirección para recibir información sobre el modo en que ABOCA gestiona la información. Antes de que ABOCA pueda ofrecerte o modificar cualquier información puede ser necesario verificar tu identidad y responder a algunas preguntas. Recibirás nuestra respuesta lo antes posible.
XIII. – Encargados del tratamiento.
La lista completa de los Encargados del tratamiento está disponible en la Sede o escribiendo a la dirección: [email protected]
Exclusivamente para la Plataforma Aboca Life que gestiona las actividades de test&tell, challenge y otros tipos de activación con nanoinfluencers, el Encargado del tratamiento es Love Brand Group SL La presente información obligatoria está sujeta a actualización en función de los posibles cambios de las disposiciones legales aplicables.
¿Te gustaría recibir las novedades y promociones exclusivas e información útil sobre los productos Aboca?
[✅ Sí] [❌ No]
¿Nos autorizas a recoger y conservar datos sobre tu salud para garantizarte el acceso a nuestros servicios? Si no das tu consentimiento, no podrás utilizar los servicios informativos dedicados al cuidado de tu salud.
[✅ Sí] [❌ No]
ID | Tipo de datos | Fines | Base jurídica | Período de conservación |
1 | Nombre, apellidos, edad, composición del núcleo familiar, dirección electrónica, nombre de usuario, número de móvil, identificadores electrónicos, dirección geográfica, datos de pago. | Suscripción a la Comunidad de Aboca Life. | Art. 6 letra b) | Hasta que solicites la supresión de los datos personales. 24 meses desde el último acceso, 10 años para los datos sobre las compras para fines administrativos y contables. |
2 | Nombre, apellidos, edad, composición del núcleo familiar, dirección electrónica, nombre de usuario, número de móvil, identificadores electrónicos, dirección geográfica, fotografía, solicitud de participación, comentarios. | Participación en las actividades, proyectos, encuestas y comentarios. | Art. 6 letra b) Art. 9. Letra a) | Hasta que solicites la supresión de los datos personales. |
3 | Nombre, apellidos, dirección electrónica, nombre de usuario, número de móvil, identificadores electrónicos, dirección geográfica, preferencias. | Contactar contigo y enviarte muestras de productos o la documentación de los proyectos. | Art. 6 letra b) | Hasta que solicites la supresión de los datos personales. 24 meses desde el último acceso. |
4 | Nombre, apellidos, dirección electrónica, nombre de usuario, número de móvil, identificadores electrónicos, dirección geográfica, fotografía, comentarios, datos de compra, copia de documento de identidad. | Ofrecerte la posibilidad de disfrutar de las ventajas correlacionadas con tu adhesión a la Comunidad de Aboca Life (Fidelización). | Art. 6 letra b) | Hasta que solicites la supresión de los datos personales – 24 meses para fidelización. |
5 | Nombre, apellidos, dirección electrónica, dirección geográfica, preferencias. | Envío del boletín y comunicaciones personalizadas. | Art. 6 letra a) | Hasta que solicites la supresión de los datos personales – 12 meses para fidelización – 24 meses para el marketing. |
6 | Nombre, apellidos, otros datos relativos al caso específico. | Control de la evolución de las relaciones con la clientela y de los riesgos de crédito y fraude relacionados con los servicios prestados por ABOCA para hacer valer o defender un derecho en juicio. | Art. 6 letra f) | Hasta que solicites la supresión de los datos personales. Plazos de prescripción del derecho defendido o hecho valer. |
7 | Nombre, apellidos, datos necesarios en cumplimiento de las obligaciones legales. | Seguimiento poscomercialización. | Art. 6 letra c) Art. 9. letra i) | Durante el tiempo necesario para el fin que ha justificado su recogida y/o hasta que sea necesario para cumplir con las leyes y reglamentos locales. 10 años desde su entrega. |
8 | Identificadores electrónicos, datos agregados. | Análisis estadístico sobre datos personales agregados, como p. ej. región de residencia, género, edad, región de nacimiento, nivel de instrucción, realización de forma anónima de contenidos científicos divulgativos y educativos destinados a los consumidores y a los profesionales de la salud. | Art. 6 letra f) | Durante el tiempo necesario para el fin que ha justificado su recogida. Hasta que solicites la supresión de los datos personales. |
9 | Datos sobre el estado de salud; Datos sobre las compras de productos Aboca. | Fines informativos relacionados con la prevención y el tratamiento con referencia a los productos de ABOCA. | Art. 9. a) | Hasta que solicites la supresión de los datos personales. (Verificar los plazos de conservación en relación con la necesidad, 24 meses desde el último acceso). |