Política de privacidad
Información en materia de protección de los datos personales.
Art. 13 Reg. UE 679 del 27 de abril de 2016
De conformidad con el artículo 13 del «Reglamento Europeo 2016/679 en materia de protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos» (en adelante «GDPR», por sus siglas en inglés), ABOCA S.p.A. Società Agricola (en adelante ABOCA) con domicilio social en Loc. Aboca 20, Sansepolcro 52037 (AR) – Arezzo (Italia), en calidad de Responsable del Tratamiento, está obligada a facilitar a los usuarios que se conecten al dominio www.aboca.com (independientemente de la finalidad de la conexión) cierta información acerca del tratamiento de datos personales que en él se lleva a cabo.
Este documento constituye la «Política de Privacidad» de ABOCA y de la COMUNIDAD «ABOCA LIFE» (en adelante ABOCA LIFE). A efectos del presente aviso legal, y sin perjuicio de las definiciones contempladas en el artículo 4 del GDPR, se aplicarán las definiciones siguientes:
Dominio: forman parte de la Comunidad Aboca Life todos los sitios web cuyo enlace aparece en la página Aboca Life del sitio web aboca.com
Puntos de recogida: áreas dentro de los dominios de Aboca destinadas a la recogida de datos personales.
Comunidad: el conjunto de contenidos y aplicaciones que sirven para la prestación de los servicios a los que se puede acceder desde la página Aboca Life del sitio web Aboca.com.
I. Advertencias y protección de menores
En el tratamiento de los datos personales se aplicarán los principios de legalidad, veracidad y transparencia. Los datos personales se recogerán con fines determinados, explícitos y legítimos (limitación de la finalidad) y serán adecuados, pertinentes y limitados en relación con los fines para los que se traten (minimización de los datos). Se mantendrán siempre actualizados y exactos y se conservarán durante un plazo que no sea superior al necesario para la ejecución del Contrato, sin perjuicio del cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales que estipulen plazos de conservación más largos (límite de conservación). Los datos personales se tratarán utilizando todas las medidas de seguridad pertinentes para garantizar su integridad, confidencialidad e inaccesibilidad a terceros no autorizados (integridad y confidencialidad).
Salvo indicación expresa, la comunicación de datos personales a través de los puntos de recogida de www.aboca.com está reservada a personas mayores de 14 años.
II. Normas de referencia y bases jurídicas para el tratamiento.
La base jurídica de las operaciones de tratamiento, que le explicaremos detalladamente a continuación, son las normas que rigen su derecho a la protección de los datos personales, su derecho a la intimidad y las que le permiten expresar o revocar, en cualquier momento, su consentimiento informado a las operaciones de tratamiento, es decir:
• tu consentimiento informado, otorgado de conformidad con las disposiciones legales aplicables en materia de protección de datos personales en caso necesario (art. 6. letra a) y art. 9. letra a) del GDPR);
• el cumplimiento de las obligaciones contractuales asumidas por ABOCA a su favor cuando se suscribió al Servicio (Art. 6 letra b) del GDPR);
• el cumplimiento de obligaciones u órdenes a las que el Responsable del Tratamiento esté obligado por ley o por orden de las autoridades (art. 6 letra c) del GDPR);
• las razones de interés público conforme al art. 9 (i) del GDPR y al art. 83 del Reg. UE 745 del Parlamento Europeo y del Consejo de 5 de abril de 2017 sobre productos sanitarios;
• el interés legítimo del responsable del tratamiento (Art. 6, letra f) del GDPR).
III. – Naturaleza de los datos tratados
El envío facultativo, explícito y voluntario de correo electrónico a las direcciones que figuran en los sitios web de Aboca conlleva la consiguiente adquisición de la dirección del remitente, que resulta necesaria para responder a las solicitudes, así como de cualquier otro dato de carácter personal incluido en el mensaje. La información resumida específica se comunicará o mostrará paulatinamente en las páginas de la web habilitadas para servicios concretos previa solicitud. En cualquier caso -cuando así lo exija la ley- se te pedirá el consentimiento para el tratamiento de tus datos personales.
Se puede navegar por el área pública de la Comunidad Aboca Life o por los demás sitios web de Aboca sin necesidad de facilitar ningún dato personal. En este caso, Aboca solo recoge los datos de inicio de sesión que no permiten rastrear tu identidad (para más detalles sobre el uso de las cookies con fines de análisis web, consulta la sección de esta Política de Privacidad y Cookies que figura a continuación).
Aboca analiza los datos, sin que sea posible rastrear tu identidad, con el fin de mejorar su oferta y sus servicios.
Los datos personales que envíes a Aboca durante la navegación solo se utilizarán para prestar las funciones y servicios solicitados.
Exclusivamente con tu consentimiento, cuando sea necesario, se tratarán o podrán tratarse las siguientes categorías de datos personales que te conciernen para los fines que se indican a continuación:
(a). – Datos personales y de identificación comunes.
Como, por ejemplo, nombre y apellidos, fecha de nacimiento, sexo, dirección, ciudad, provincia, dirección de correo electrónico, copia de tu documento de identidad (solo para confirmar tu identidad en caso de operaciones con premios y/o ganar sorteos), el sistema operativo que utilizas y el tipo de navegador y otros identificadores electrónicos necesarios, el apodo que hayas elegido (el «Nombre de usuario») la contraseña que hayas elegido, datos concernientes al medio de pago utilizado en caso de compras, tu imagen, tus preferencias, opiniones, tus hábitos de compra, tus intereses, tu profesión, tu nivel de estudios, la composición de tu núcleo familiar, tus interacciones con la Comunidad y tu índice de actividad (WOM), tu ubicación geográfica, número de teléfono, C.P., enlaces a los siguientes perfiles de redes sociales: Facebook, Instagram y Twitter, tu nombre de perfil, descripción, foto de perfil, URL del perfil y número de seguidores.
(b). – Categorías especiales de datos personales.
En caso de que a través del dominio ABOCA se recojan categorías especiales de datos personales ex art. 9 Reg. UE 679/2016, se te informará previamente y se te pondrá en condiciones de expresar -en la forma prevista por la ley- tu consentimiento cuando así se requiera.
(b.1). – Si optas por participar en las actividades que realice ABOCA en relación con el cumplimiento de sus obligaciones de seguimiento poscomercialización, de conformidad con el art. 83 del Reg. UE. 745/2018, se tratarán los datos personales sobre tu estado de salud para los fines establecidos en el presente aviso legal.
(b.2). – Como miembro de la Comunidad Aboca Life, puedes participar en encuestas, seminarios sobre temas específicos del proyecto o expresar opiniones/experiencias sobre el uso de productos o servicios o hacer comentarios, de acuerdo con el apartado 3. (5) de Condiciones Generales de Aboca Life.
(b.3). – Si la información facilitada fuera relevante a efectos de las disposiciones legales sobre supervisión de productos sanitarios y/o complementos alimenticios, ABOCA llevará a cabo las operaciones de tratamiento necesarias para cumplir dichas obligaciones.
(c). – Tratamiento técnico.
También son objeto de tratamiento los datos no identificativos, registrados automáticamente por los dispositivos lógicos de protección y de control de acceso al dominio (ARCHIVOS DE REGISTRO). Estos datos personales se utilizarán exclusivamente para controlar el tráfico de red dirigido a los dominios de Aboca.
Se trata de información que no se recoge para asociarla a interesados identificados, pero que por su propia naturaleza podría, mediante su tratamiento y asociación con datos en poder de terceros, permitir identificar a los usuarios. Estos datos se utilizan con el único fin de obtener información estadística anónima sobre el uso del sitio web y para comprobar que funciona correctamente, y se eliminan inmediatamente después de su tratamiento. Los datos podrían utilizarse para determinar la responsabilidad en caso de supuestos delitos informáticos contra el sitio web: excepto en este caso, los datos de los contactos de la web no se conservan durante más de siete días.
(d). – Datos utilizados para la autenticación.
Tras efectuar el proceso de registro, durante el cual podrás decidir tus credenciales de acceso, incluida tu contraseña, que solo tú conocerás, podrás acceder a las funciones de la Comunidad Aboca Life desde un dispositivo móvil o un ordenador de sobremesa, introduciendo las credenciales de autenticación personal que hayas elegido en los campos correspondientes, que deberás guardar con el máximo cuidado. Te recomendamos que escojas una contraseña que tenga al menos las características siguientes: una longitud de al menos 8 caracteres y contener al menos 4 tipos de caracteres entre minúsculas, mayúsculas, números y signos de puntuación, incluido al menos un carácter especial. En caso de que olvides tu contraseña, el procedimiento de recuperación te enviará un enlace para que puedas restablecerla tú mismo. Los datos de autentificación serán encriptados desde su primer uso y ABOCA no tendrá posibilidad alguna de conocerlos.
(e). – Cookies.
ABOCA realiza el tratamiento anónimo y los procedimientos de análisis de los datos relativos a las páginas de los dominios de Aboca que visitas, obtenidos mediante archivos de cookies. Por medio de estas tecnologías (por las que podemos conocer tus preferencias de navegación comprobando las zonas del dominio aboca.com que has visitado anteriormente) ABOCA puede adaptar sus servicios a tus necesidades, sin necesidad de registrarte inútilmente. Para información más detallada sobre el uso de las cookies en el sitio web Aboca.com puedes consultar la Política de Cookies aquí.
(f). – Servicios de terceros.
(f.1). – VIMEO
Los sitios web y aplicaciones de Aboca y Aboca Life incorporan vídeos de Vimeo.com, un servicio de Vimeo, LLC («Vimeo»). Al ver un vídeo a través de Vimeo, se establecerá una conexión con los servidores de Vimeo situados en Estados Unidos. Durante esta operación, se transmite parte de la información a Vimeo; Vimeo también puede instalar algunas cookies en tu dispositivo. Además, Vimeo ofrece algunas funciones suplementarias, como calificar y compartir vídeos; para utilizar dichas funciones, deberás iniciar sesión con tu cuenta de Vimeo o con una cuenta de determinados terceros (como Facebook o Twitter) para permitir la asociación de la información que facilites con tu cuenta de usuario. Estas funciones las ofrece directamente Vimeo y dichos terceros, por lo que debes leer atentamente sus políticas de privacidad antes de utilizarlas. Aboca no tendrá conocimiento del contenido de los datos recogidos por Vimeo o por terceros y no tiene control sobre su uso. Puedes encontrar más información sobre cómo Vimeo recoge y utiliza tus datos, así como tus derechos al respecto, en la Política de Privacidad de Vimeo en la página vimeo.com/privacy.
(f.2). – YouTube
Los sitios web y aplicaciones de Aboca y Aboca Life también incorporan vídeos proporcionados por YouTube LLC (“YouTube”). El uso de los servicios de YouTube requiere una conexión a los servidores de YouTube en Estados Unidos. Durante esta operación, se transmite parte de la información a YouTube. Para todos los vídeos de YouTube incrustados en la Plataforma Aboca Life, Aboca ha habilitado el modo avanzado de protección de datos de YouTube. Esto significa que YouTube solo almacena información sobre las personas que visitan los sistemas Aboca y Aboca Life si deciden ver un vídeo incrustado. En este caso, YouTube también puede almacenar cookies en el dispositivo del usuario. Aboca no tiene control sobre la recogida y almacenamiento de información por parte de YouTube y no tendrá conocimiento de la información recogida. Debes leer atentamente la Política de Privacidad de YouTube antes de decidir si utilizas alguna de las funciones de YouTube. Puedes encontrar más información sobre cómo YouTube recoge y utiliza tus datos, así como tus derechos al respecto, en la Política de Privacidad de YouTube en www.youtube.com.
IV. Fuentes de los datos y naturaleza de la facilitación de los datos.
Recogeremos tus datos, que nos facilites directamente, por medio de tus interacciones con la Comunidad Aboca Life y el sitio web www.aboca.com, así como de terceros. En general, no es obligatorio facilitar tus datos personales, aunque en algunos casos es necesario y, por tanto, obligatorio, para que puedas disfrutar de los servicios y funciones del sitio web.
IV.I – Datos que es necesario facilitar.
Es necesario y, por tanto, obligatorio, facilitar determinados datos personales para poder dar curso a tus solicitudes específicas; siempre tienes la opción de no facilitar tus datos personales, pero, en ese caso, podría resultar imposible para el Responsable del Tratamiento satisfacer tus solicitudes, tus necesidades o permitirte utilizar, en su totalidad, todas las funciones de Aboca.com y Aboca Life.
En concreto, es necesario facilitar los datos de identificación personal para:
• a). – que puedas registrarte como miembro de la comunidad de Aboca Life;
• b). – ponernos en contacto contigo en relación con una posible inscripción y participación en los Proyectos Aboca Life que te sean más afines, de acuerdo con la información que nos hayas facilitado, y seleccionarte para participar en ellos cuando sea posible;
• c). – que puedas participar en los Proyectos Aboca Life (por ej., juegos, sorteos u operaciones con premios, enviarte muestras de productos o documentación relacionada con los proyectos y ponernos en contacto contigo al respecto);
• d). – realizar actividades relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones de seguimiento poscomercialización de ABOCA;
• e). – que puedas realizar compras, si el servicio está activo, en Aboca Life Shop y recibirlas en las direcciones que nos indiques.
Estos datos de identificación se tratarán tanto en papel como electrónicamente y ABOCA los conservará exclusivamente mientras sigas registrado en el sitio web o durante un máximo de tres años después de tu última acción en el sitio web. Al finalizar estos plazos de conservación, tus datos de identificación personal se eliminarán automáticamente. En la tabla que se encuentra al final del documento se indica el tiempo de conservación de los datos según el tratamiento.
V. Finalidad del Tratamiento.
ABOCA, además de los tratamientos necesarios en relación con las obligaciones legales, reglamentarias o derivadas de órdenes de las autoridades, llevará a cabo, exclusivamente con tu consentimiento, cuando sea necesario, las operaciones necesarias para que puedas beneficiarte de los servicios y funciones de los sitios web www.aboca.com y Aboca Life y para las finalidades que se indican a continuación; en particular:
- registrarte como miembro de la comunidad de Aboca Life;
- participar activamente en iniciativas, como los proyectos Aboca Life (por ej. sorteos u operaciones con premios, eventos, encuestas y comentarios, opiniones/experiencias sobre el uso de productos y servicios, webinarios, seminarios, revistas, etc., organizados por Aboca también en colaboración con sus socios);
- responder a tus solicitudes, aunque se realicen a través del asistente virtual, y poder ponernos en contacto contigo y enviarte muestras de productos o documentación del proyecto;
- poder beneficiarte de las ventajas que supone pertenecer a la comunidad de Aboca Life;
- fines de marketing mediante el envío por parte de ABOCA de boletines informativos o información promocional o publicitaria sobre los servicios y productos de ABOCA, o de terceros;
- fines de elaboración de perfiles mediante el envío por parte de ABOCA de boletines informativos y/o información personalizada basada en tus preferencias, promociones o publicidad de los servicios y productos de ABOCA, o de terceros, que ABOCA considere de tu interés;
- controlar la evolución de las relaciones con los clientes, los riesgos de crédito y fraude relacionados con los servicios prestados por ABOCA, para hacer valer o defender un derecho ante los tribunales;
- en caso de cumplimentar cuestionarios sobre productos, el tratamiento se lleva a cabo con fines de vigilancia post comercialización por parte del Responsable del tratamiento, en cumplimiento de una obligación legal (art. 83 Reg. UE 745/2017), sobre la base de lo dispuesto en los artículos 6 letra c), 9 letra i) del GDPR. En concreto, tus datos se tratarán en el marco de la seguimiento poscomercialización de los productos sanitarios;
- fines de análisis estadístico de los datos personales agregados, como lugar de residencia, sexo, edad, lugar de nacimiento, nivel de estudios, dirección de correo electrónico.
- la creación, de forma anónima, de contenidos científicos de divulgación y educativos para consumidores y profesionales de la salud;
- fidelizar a los clientes también mediante sorteos y/u operaciones con premios.
VI – Cómo funciona la “Comunidad Aboca Life”
Si estás registrado en la comunidad Aboca Life y has iniciado sesión con tus credenciales, puedes beneficiarte de los servicios siguientes.
a. Participar en encuestas
Como miembro de la comunidad Aboca Life, puedes participar, si lo deseas, en encuestas sobre temas generales (por ej., sobre tus intereses, trabajo y educación o familia y casa), así como sobre temas específicos de un proyecto. Cuanto más participes en las encuestas, mejor conoceremos tus intereses y sabremos qué Proyectos Aboca Life son adecuados para ti. Si tu opinión o tus intereses cambian, podrás cambiar tus respuestas posteriormente en relación con la mayoría de los temas genéricos.
b. Comentarios
Como miembro de la comunidad Aboca Life, puedes dejar comentarios relacionados con las publicaciones (por ej. publicaciones del blog, publicaciones en las páginas de los proyectos, seminarios, webinarios, experiencias positivas, chatbots, etc.) en varias páginas de la comunidad Aboca Life. Si dejas un comentario en una publicación, ese comentario, el Nombre de Usuario y la hora en que lo dejaste (hora y fecha) serán visibles para todos las personas que visiten la comunidad Aboca Life.
Los comentarios son voluntarios y se rigen por las Condiciones de uso y participación. Los comentarios publicados no están sujetos a control previo y otros usuarios pueden leerlos sin tu aprobación. Cualquier usuario puede comentar tus comentarios y publicar su propio comentario.
Aboca se compromete a garantizar el cumplimiento de las normas aplicables a los comentarios de los mensajes, de conformidad con las Condiciones de uso y participación, y a eliminar aquellos comentarios que no se ajusten a dichas normas en cuanto tenga conocimiento de ellos.
c. Informes de contacto/fotos/otros contenidos
Dentro de la comunidad Aboca Life, puedes enviar a Aboca y publicar diferentes tipos de contenidos, como, por ejemplo, informes de contacto, comentarios, informes, imágenes, archivos de audio y vídeo u otras aportaciones (el “Contenido”).
El Contenido que compartas públicamente podrá ser publicado por Aboca en las plataformas que forman parte de la comunidad Aboca Life y, por tanto, será visible para el resto de usuarios. En este caso, será visible el Contenido que hayas compartido públicamente y, según corresponda, la fecha y hora de entrada y/o el Nombre de Usuario que hayas elegido.
d. Conexión de las redes sociales
Cuando conectas tu cuenta de Instagram con tu cuenta de Aboca Life, concedes a Aboca el permiso para ver tu perfil público. Los datos personales facilitados a Aboca Life pueden incluir específicamente tu nombre de perfil, descripción, foto de perfil, URL del perfil y número de seguidores.
VII – Candidarte y participar en los proyectos Aboca Life
En calidad de miembro de la comunidad Aboca Life, puedes candidarte para participar en los proyectos Aboca Life de test&tell, retos y otras activaciones dirigidas a nanoinfluencers y, si te seleccionan para un proyecto Aboca Life de conformidad con las Condiciones de uso y Participación, probar y evaluar los productos de un proyecto específico de Aboca Life. Cada Proyecto Aboca Life está abierto a un número limitado de participantes que deben cumplir determinados criterios, definidos para cada grupo de referencia del Proyecto Aboca Life en cuestión.
a. Proceso de candidatura
Al presentar tu candidatura para un Proyecto Aboca Life en concreto, puede que tengas que responder a preguntas adicionales relacionadas con ese proyecto en particular, por ejemplo, intereses personales, conocimientos actuales y experiencia relacionada con el producto que se va a probar.
Aboca y Territory Influence SE S.L. —esta última es propietaria de la plataforma que gestiona las actividades de test&tell, retos y otros tipos de activación con nanoinfluencers— solo utilizarán dicha información con la finalidad de examinar tu solicitud e identificar a los candidatos idóneos para participar en el proyecto Aboca Life.
Además, los datos de los usuarios podrán ser facilitados por Territory Influence SE S.L. de forma anónima a Aboca, cuyos productos se van a probar en el marco del correspondiente proyecto Aboca Life, con el fin de informar a esta última sobre el posible grupo de participantes y darle la oportunidad de intervenir en la selección de los participantes más adecuados. Tu identidad no será comunicada.
b. Candidarte y participar en los proyectos Aboca Life
Como participante de un determinado Proyecto Aboca Life, te pediremos, por lo general, que participes en encuestas específicas del proyecto a través de la plataforma Aboca Life y que nos cuentes tu experiencia y opinión sobre el producto probado. La participación en estas encuestas es voluntaria.
Sin embargo, si participas en las encuestas, podremos tenerlo en cuenta a efectos del Índice de Actividad y de los datos pertinentes almacenados con este fin (consulta la sección VII-C más abajo).
Territory Influence SE S.L. u otro delegado enviará los resultados de estas encuestas de forma anónima al socio de la campaña cuyos productos se prueban en el Proyecto Aboca Life en cuestión, con el fin de informarle sobre el progreso del proyecto y darle una indicación de la evaluación que han hecho los participantes en relación a los productos Aboca. Además, Aboca podrá reevaluar posteriormente tus datos almacenados y transmitirlos a los demás socios de campaña.
Durante los actos se realizarán grabaciones audiovisuales y fotográficas, que incluirán, entre otras cosas, grabaciones de vídeo, fotografías, entrevistas y contenidos generados por los usuarios. Este material puede utilizarse con fines de difusión, promoción y/o información a través de diversos canales, como sitios web, redes sociales, publicaciones impresas y presentaciones públicas.
Al participar en los eventos, consientes el uso gratuito y sin limitaciones de tiempo de tu voz, imagen y cualquier otra representación personal que aparezca en las grabaciones con fines de difusión y promoción, inclusive cualquier forma de tratamiento, adaptación, modificación o reproducción del material, siempre que respete la dignidad y el decoro de la persona que aparece.
El uso de la imagen o la voz de forma predominante, por ejemplo, como testimonio o protagonista de una campaña publicitaria, así como el uso con fines comerciales o lucrativos, requerirá una autorización específica por escrito de la persona interesada. Dicha autorización deberá solicitarse y concederse in situ, durante el propio evento, y podrá incluir condiciones o limitaciones específicas.
Este aviso legal no perjudica en modo alguno los derechos morales del autor sobre la imagen y la voz, que siguen perteneciendo a la persona que aparece. Si tienes alguna duda o necesitas alguna aclaración al respecto, ponte en contacto con los organizadores del evento.
c. Índice de Puntos de actividad
En función de tus actividades, Aboca obtiene un índice que muestra tu nivel de actividad como miembro de la comunidad Aboca Life (en adelante, «Puntos de Actividad»).
Los diferentes tipos de actividad (offline u online) pueden influir en los puntos de actividad, por ejemplo, conversaciones con amigos en el marco de un Proyecto Aboca Life y el envío de informes de contacto, el uso de comentarios, la participación en encuestas específicas del proyecto o la ayuda en estudios de mercado mediante entrevistas a amigos y conocidos a partir de documentos de estudios de mercado facilitados en el marco del Proyecto Aboca Life. Aboca conservará tu índice de actividad WOM (y, en la medida necesaria para calcular y actualizar el índice, las actividades que lo componen) para tenerlo en cuenta a la hora de seleccionar participantes para futuros Proyectos Aboca Life. Los puntos de actividad pueden ser uno de los muchos factores en la selección de posibles participantes para un Proyecto Aboca Life determinado. Las actividades en las que participes también pueden influir en la adjudicación de «Puntos de Actividad». Los puntos de actividad son puntos que ganas en función de tu nivel de actividad dentro de la comunidad Aboca Life. Para más detalles sobre los puntos de actividad, consulta las Condiciones de uso y participación de Aboca Life.
VI. Método de tratamiento de tus datos personales.
En relación con todas las finalidades indicadas, tus datos personales serán objeto de tratamiento informático y en papel, y se tratarán utilizando técnicas de elaboración de perfiles, seudonimización y desidentificación con el fin de personalizar los servicios que ABOCA puede ofrecerte. Los datos se tratarán de forma que se garantice su seguridad lógica y física y su confidencialidad, y podrán tratarse mediante herramientas manuales, informáticas y telemáticas de almacenamiento, transmisión y puesta en común de los datos. La lógica del tratamiento estará estrictamente relacionada con las finalidades perseguidas.
VIII.I. – Seguridad y conservación de los datos.
Salvo lo especificado en el aviso legal referente a las actividades de seguimiento poscomercialización, en relación con los fines mencionados en la letra (V.5), es decir, el envío de información comercial o promocional, el tratamiento correspondiente no afectará a categorías especiales de datos personales y será llevado a cabo por el responsable del tratamiento previo consentimiento por tu parte.
Tus datos personales se conservarán dentro de la Unión Europea. Las políticas de seguridad se revisarán con arreglo a las Buenas Prácticas en la materia. Aboca conservará tus comentarios mientras la publicación que hayas comentado esté presente en la Comunidad Aboca Life. Durante este tiempo tus comentarios serán públicos.
Trazabilidad de los accesos y las operaciones. Registro de Auditoría. Cada acceso a los datos se almacenará en tablas de Registro especiales. La información relevante contendrá la marca de tiempo del acceso, el identificador del usuario que ha accedido a los datos, el tipo de datos a los que se ha accedido, el usuario propietario de los datos, la operación realizada, la aplicación desde la que se ha accedido. En la tabla que se encuentra al final del documento se indica el tiempo de conservación de los datos según el tratamiento.
VIII. II. – Elaboración de perfiles, toma de decisiones automatizada.
Además de lo especificado en el apartado V.6 y de lo necesario para que podamos ofrecer las prestaciones que te permitan beneficiarte de los servicios ofrecidos en el sitio web, salvo lo especificado en nuestra política de cookies, no realizamos ninguna otra operación de elaboración de perfiles en relación con los datos recogidos a través de los sistemas Aboca y Aboca Life.
La información que nos proporciones con tu participación, en relación con temas generales o áreas específicas de interés, se conservará conjuntamente con tu perfil y se utilizará solamente para seleccionar, en función de la información facilitada, los proyectos de Aboca Life más adecuados para ti y para enviarte invitaciones o comunicaciones al respecto. Tus respuestas no se transmitirán nunca a terceros en forma de datos identificativos, salvo que tú lo solicites o hayas dado expresamente tu consentimiento.
IX. – Destinatarios.
Las personas siguientes pueden tener conocimiento de los datos personales a los que se refiere este aviso legal en su calidad de Encargados del Tratamiento o Autorizados para el tratamiento: dentro de ABOCA, el personal cualificado, cada uno dentro de los límites de sus competencias y funciones y sobre la base de las tareas e instrucciones asignadas; fuera de ABOCA, terceros, asimismo designados específicamente como Encargados del Tratamiento -a los que ABOCA recurre para distintos servicios y exclusivamente para llevarlos a cabo-, cada uno dentro de los límites de su competencia y de sus funciones y según las tareas que se le encomienden y las instrucciones que reciba.
IX.I – Comunicación (a partes externas específicas) de datos.
ABOCA, para las actividades ordinarias de gestión, contabilidad y administración, podrá comunicar tus datos personales, previa obtención de tu consentimiento en la forma prevista por la ley, si procede, cumpliendo las medidas de seguridad, a terceros proveedores de servicios, con la única finalidad de realizar el servicio que has solicitado, como, por ejemplo: – empresas de servicios postales, – bufetes de abogados y notarías, – consultores, también en forma asociada, – otras empresas de servicios, así como otros sujetos en cumplimiento de cualquier obligación legal (como compañías de seguros, fuerzas policiales, autoridades judiciales, etc.). La lista de los sujetos a los que se pueden comunicar los datos está disponible en la sede del Responsable del Tratamiento.
X. – Transferencia de datos personales al extranjero.
ABOCA no transfiere datos personales al extranjero por iniciativa propia. Sin embargo, algunos terceros, proveedores de servicios, podrían tener sus servidores ubicados físicamente en el extranjero (como en el caso de los proveedores de correo electrónico). En estos casos, la transferencia de datos al extranjero tendrá lugar exclusivamente en el ámbito de las disposiciones del Reg. UE 679/2016, Art. 44 y siguientes.
XI. – Derechos del interesado.
Los artículos del 15 al 22 del GDPR otorgan a los interesados el ejercicio de derechos específicos. El art. 15 del GDPR otorga a los interesados el derecho a acceder a sus datos personales y a obtener una copia de los mismos. El derecho a obtener copias de los datos no debe infringir los derechos y libertades de los demás.
Al solicitar el acceso, el interesado tiene derecho a obtener de ABOCA la confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y a conocer las finalidades y categorías de los datos tratados, los terceros a los que se comunican los datos y si estos se transfieren a un país no comunitario con las debidas garantías. El interesado también tiene derecho a conocer el tiempo de almacenamiento de sus datos personales y tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos y a que se integren los datos incompletos, la supresión (derecho al olvido) en las condiciones establecidas en el artículo 17 del GDPR, la limitación del tratamiento, la revocación del consentimiento, la portabilidad de los datos y el derecho a oponerse, en cualquier momento y sin necesidad de justificación, al tratamiento con fines de marketing directo.
Los derechos podrán ejercerse remitiendo un correo electrónico a la dirección del Data Protection Officer de ABOCA o por correo ordinario escribiendo a la dirección que se indica a continuación. El Data Protection Officer podría tener que identificar al interesado solicitándole una copia de su documento de identidad.
Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales infringe las disposiciones del GDPR o la normativa interna de protección de datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad italiana Nacional de Protección de Datos con sede en Roma, de conformidad con el art. 77 GDPR y/o emprender acciones legales.
Para ejercer estos derechos o para obtener cualquier otra información sobre ellos y, en general, sobre el tratamiento de tus datos personales, las solicitudes pueden dirigirse por correo electrónico a la dirección siguiente: [email protected]; – por correo ordinario a Aboca S.p.A., Società Agricola con domicilio social en Loc. Aboca n. 20, – 52037 – Sansepolcro (AR), Italia.
XII. – Retirada del consentimiento Preguntas sobre la privacidad Acceso y Respuesta
Tienes derecho a retirar tu consentimiento al tratamiento de tus datos personales en cualquier momento, incluso a través del área privada de nuestro sitio web. Si tienes alguna pregunta o deseas más información sobre el tratamiento de tus datos personales o ejercer los derechos contemplados en el n. VI anterior, puedes enviar un correo electrónico al administrador del sitio web de ABOCA a la dirección [email protected]. También puedes ponerte en contacto con nosotros en la misma dirección para obtener respuestas sobre el tratamiento de los datos por parte de ABOCA. Antes de que ABOCA pueda proporcionarte o modificar cualquier información, podría ser necesario verificar tu identidad y responder a algunas preguntas. Te responderemos lo antes posible.
XIII. – Responsable del Tratamiento.
El Responsable del tratamiento es Aboca S.p.A. Società Agricola con domicilio social en Loc. 20, 52037, SANSEPOLCRO (AR), Italia.
XIV. – Encargados del tratamiento.
La lista completa de Encargados del tratamiento está disponible en la sede central o escribiendo a: [email protected]
El encargado del tratamiento de datos exclusivamente de la plataforma Aboca Life, que gestiona las actividades de test&tell, retos y otros tipos de activación con nanoinfluencers, es Territory Influence SE S.L. Esta información obligatoria está sujeta a actualización, en función de los cambios que se produzcan en las disposiciones legales aplicables.
XV. – Encargado de la Protección de Datos Personales.
El RDP es el Sr. D. Giuseppe Serafini, abogado del Tribunal de Perugia. Correo electrónico: [email protected]
ID | Tipo de datos | Finalidad | Fundamento jurídico | Plazo de conservación |
1 | Nombre, apellidos, edad, composición núcleo familiar, dirección de correo electrónico, nombre de usuario, número de teléfono móvil, identificadores electrónicos, dirección geográfica, datos de pago. | Registrarse en la comunidad de Aboca Life | Art. 6 letra b) | Hasta que solicites la supresión de tus datos personales. 36 meses desde el último acceso, 10 años para los datos concernientes a las compras con fines de contabilidad administrativa. |
2 | Nombre, apellidos, edad, composición núcleo familiar, dirección de correo electrónico, nombre de usuario, número de teléfono móvil, identificadores electrónicos, dirección geográfica, datos de pago, fotografía, solicitud de participación, comentarios. | Participación en actividades, proyectos, encuestas y comentarios. | Art. 6 letra b) Art. 9. Letra a) | Hasta que solicites la supresión de tus datos personales. |
3 | Nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, nombre de usuario, número de teléfono móvil, identificadores electrónicos, dirección geográfica, preferencias. | Ponernos en contacto contigo y enviarte muestras de productos o documentación de los proyectos. | Art. 6 letra b) | Hasta que solicites la supresión de tus datos personales. |
4 | Nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, nombre de usuario, número de teléfono móvil, identificadores electrónicos, dirección geográfica, fotografía, comentarios, datos de compra, copia del documento de identidad. | Poder beneficiarte de las ventajas que supone pertenecer a la comunidad de Aboca life (Fidelización). | Art. 6 letra b) | Hasta que solicites la supresión de tus datos personales – 24 meses para fidelización. |
5 | Nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, dirección geográfica, preferencias. | Envío del boletín informativo y comunicaciones específicas. | Art. 6 letra a) | Hasta que solicites la supresión de tus datos personales – 12 meses para elaboración de perfiles – 24 meses para el marketing. |
6 | Nombre, apellidos, otros datos sobre el caso concreto. | Controlar la evolución de las relaciones con los clientes, los riesgos de crédito y fraude relacionados con los servicios prestados por ABOCA, para hacer valer o defender un derecho ante los tribunales. | Art. 6 letra f) | Hasta que solicites la supresión de tus datos personales. Plazos de prescripción del derecho defendido o que se haya hecho valer. |
7 | Nombre y apellidos, datos necesarios para cumplir con las obligaciones legales. | Seguimiento poscomercialización. | Art. 6 letra c) Art. 9. letra i) | Mientras sea necesario para el fin para el que se recogieron o mientras lo exijan las leyes o normativas locales. |
8 | Identificadores electrónicos, datos agregados. | Análisis estadístico de datos personales agregados, como región de residencia, sexo, edad, región de nacimiento, nivel de educación, producción anonimizada de contenido científico divulgativo y educativo para consumidores y profesionales sanitarios. | Art. 6 letra f) | Mientras sea necesario para el fin para el que se recogieron. Hasta que solicites la supresión de tus datos personales. |