Whistleblowing

Estimado visitante:

Como sabrás, Aboca España, S.A. , de conformidad con las disposiciones legales y con vistas a garantizar la corrección y la transparencia en el desempeño de su actividad, ha creado un sistema informático de «Whistleblowing» o denuncia de irregularidades, que todo el mundo puede utilizar para comunicar situaciones relevantes con arreglo a la normativa o a reglamentos internos.

Con el presente vademécum, queremos ilustrarte el proceso que debes seguir para efectuar la denuncia y algunos datos sobre los procedimientos empresariales en materia de denuncia de conductas ilícitas. Para conocer las modalidades operativas, te enviaremos un tutorial en vídeo creado por el administrador del sistema junto con las credenciales de acceso en la primera comunicación.

La nota de privacidad está disponible en el siguiente enlace https://www.aboca.com/wp-content/uploads/2023/12/All_1_Politica-de-privacidad-Rev.05122023.pdf

CARACTERÍSTICAS DE LA DENUNCIA

La denuncia debe hacer referencia a incumplimientos de la normativa o de procedimientos y reglamentos internos. Por tanto, podrían descartarse aquellas denuncias que tengan como objeto quejas, peticiones personales o, de forma más general, circunstancias no relevantes.

Las denuncias deben efectuarse de buena fe y deben estar bien descritas y fundamentadas en hechos precisos y concordantes, también con el fin de no restar eficacia a la herramienta que ponemos a tu disposición. Si una persona efectúa una denuncia con dolo o culpa grave y posteriormente se demuestra que esta es infundada, podrán imponerse sanciones disciplinarias a dicha persona.

GESTIÓN DE LAS DENUNCIAS

Para proteger al máximo al denunciante, al denunciado y a las demás personas implicadas, se han adoptado las medidas de seguridad necesarias: independientemente de que el denunciante decida efectuar la denuncia de forma anónima o no (como se indica en el apartado 5 siguiente), se garantiza la confidencialidad de la identidad del denunciante y del contenido de la denuncia mediante protocolos seguros y herramientas de cifrado que permiten proteger los datos personales y la información facilitada. La identidad del denunciante no se revelará en ningún caso sin su consentimiento, a excepción de los casos previstos por la normativa vigente. 

El órgano competente para la gestión de las denuncias es:

1. El Responsable del Sistema Interno de Información para empleados de Aboca España, S.A.

Además de la información facilitada, te invitamos a consultar el procedimiento de «Whistleblowing», o denuncia de irregularidades, elaborado por la Sociedad y disponible en el siguiente enlace: https://www.aboca.com/wp-content/uploads/2023/12/All_2_Politica-y-procedimiento-de-gestion.pdf

MODOS DE TRANSMISIÓN

1. Acceder al sitio web: https://areariservata.mygovernance.it/#!/WB/Aboca-Espana y rellenar el formulario con el nombre, los apellidos y una dirección de correo electrónico personal (no utilices el correo electrónico corporativo).)

2. Seguir las instrucciones recibidas en el correo electrónico con las Credenciales Unívocas de Acceso; 

3. Acceder a la cuenta del usuario con tus credenciales;

4. Continuar haciendo clic en el botón «CREAR DENUNCIA»

5. En este punto, es posible continuar con la denuncia

(a) de forma anónima, usando la opción específica; 

(b) o bien de forma no anónima, pero igualmente con las garantías de confidencialidad previstas por la ley.

6. Tras decidir la modalidad de denuncia, el denunciante deberá continuar rellenando el formulario. Los campos marcados con el símbolo * son obligatorios. Algunos campos son abiertos y deberán tener un número mínimo de caracteres.

Para cualquier duda o aclaración adicional, no dudes en contactar con el con el Responsable del Sistema Interno de Información de Aboca España, S.A. [email protected]  

Para poder garantizar tu confidencialidad, rogamos no utilices el correo electrónico anterior para enviar denuncias de irregularidades.